Aprende a escoger los mejores acabados para muebles de oficina

Elegir los mejores acabados para muebles de oficina es una tarea donde la indecisión puede ser una preocupación, pero para evitarlo, te preparamos todo lo que debes saber para aprender a escoger la mejor opción para tus espacios.

¿Qué son los acabados?

En pocas palabras, los acabados son los materiales que quedan expuestos en una pieza, es decir, la parte del mobiliario que puede ser percibida con el tacto.

En este sentido, existen también revestimientos o recubrimientos. Por ello, debemos tener en cuenta siempre que el acabado depende directamente del tipo de material con el cual se fabrican los muebles de oficina.

Veamos los materiales que puedes elegir y, finalmente, cómo elegir los mejores acabados para muebles de oficina, de acuerdo a tus necesidades.

Melamina

Este material está conformado por partículas de madera, con la peculiaridad de que en una o ambas de sus caras, tiene un recubrimiento que permite darle un acabado en otro color o con diseños diferentes. Se le conoce también como panel melamínico.

En Poliarte, trabajamos con melamina. Esto nos permite ofrecer una amplia gama de acabados para los muebles de oficina y abarcar los gustos y necesidades de nuestros clientes.

Vale la pena señalar que este material se adapta a cualquier ambiente, gracias a la versatilidad del recubrimiento. Por ello, es ideal para espacios serios, creativos, luminosos, oscuros, etcétera.

Madera

La madera es, sin duda, uno de los materiales clásicos. A pesar de ello, sus funciones pueden variar mucho dependiendo de su acabado. Por ejemplo, la madera al natural destaca en estética, pero es mucho más duradera cuando se emplea en muebles de oficina de trabajo delicado.

Lo anterior se debe a que el roce constante con este material, lo hace propenso a marcas. Para evitarlo, en vez de un acabado natural, puedes pensar en barniz, un acabado brilloso que ayuda a incrementar su durabilidad.

Metal

Este tipo de material, cuando se usa en muebles para oficina, es sumamente útil dada su resistencia. Un lugar de trabajo de uso rudo y constante, podría apostar por mobiliario de metal.

Además, este tipo de acabados dan un toque moderno, con materiales que van del aluminio al hierro y acabados que permiten darle un brillo muy potente.

Cristal

Una gran preocupación con este material es su supuesta fragilidad. Sin embargo, en nuestros días, los muebles de oficina emplean material más resistente y con características preventivas ante rayones.

Un material con una estética de luz y libertad, que no deja de lado la elegancia. Sin duda, la alternativa de lugares de trabajo que necesiten un aura seria, pero sin sacrificar la creatividad.

Plástico

El plástico tiene mala fama como contaminante. Sin embargo, un acabado en plástico puede ser muy duradero y fácil de mantener, lo que alarga su tiempo de vida útil.

Los muebles para oficina fabricados en plástico, gozan de una amplia gama de colores y texturas. Por ello, el plástico puede ser una opción económica y duradera.

¿Cómo escoger los mejores acabados para muebles de oficina?

Si llegaste hasta aquí, habrás notado algunas características de ciertos materiales utilizados en la fabricación de muebles de oficina. Por ello, la respuesta a esta pregunta está en ti mismo. Es decir, la mejor forma de escoger los mejores acabados, es conocer las características de los materiales y contrastarlas con las necesidades de tu organización. Nosotros podemos ayudarte a resolver tus dudas para que escojas la opción más útil para ti.

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3 muebles que debe tener tu oficina para estar a la vanguardia

Aunque cualquier momento es bueno para tener muebles a la vanguardia en tu oficina, el arranque de un año es un periodo que se puede aprovechar para subir a las tendencias más recientes y obtener sus beneficios.Por ello, aquí te traemos tres tipos de muebles de oficina que debes tener para que esta nueva vuelta al sol sea más provechosa que nunca.

 Sofás lounge

 Uno de los muebles a la vanguardia que más pueden aportar en lo visual a una organización. Este tipo de mobiliario, además de ser muy moderno, es sumamente cómodo y suele ser utilizado no nada más por la fuerza de trabajo, sino también por invitados, clientes y socios.

 Esto último los hace vitales a la hora de crear espacios de reunión o salas de espera. Además, se pueden configurar de acuerdo a las necesidades de la empresa y los más desarrollados usan materiales que mejoran la acústica de los espacios de trabajo.

Booths

 Este tipo de muebles para oficina tiene tiempo entre nosotros, pues desde hace mucho son muy comunes en sitios como restaurantes. Se trata de asientos sin divisiones, bien acojinados y resistentes, que pueden conservar un aspecto elegante.

 Sin duda, son muebles a la vanguardia en el área laboral, pues permiten que las reuniones sean más privadas, incluso en espacios complicados, y su versatilidad los hace adaptables a casi cualquier zona.

Con conectividad

 En nuestros días, la conectividad es vital. Por ello, contar con muebles de oficina que ofrezcan esto último, aportará modernidad y frescura a tus espacios. El mobiliario que permita conectar de forma práctica, cómoda y fácil todo lo que se requiere para realizar un trabajo, es un aliado de la productividad de la compañía.

 De hecho, estos muebles a la vanguardia ofrecen una conectividad capaz de adaptarse a otro tipo de mobiliario, el que prioriza la comodidad, para cubrir ambas necesidades.

Beneficios

 Los beneficios de contar con estos muebles pueden dividirse en tres:

  • Personal. Quienes trabajan en la empresa ganan en comodidad y en facilidad de trabajo, al contar con mobiliario que potencia su productividad.
  • La empresa. La compañía no solamente necesita ser mejor para con sus clientes, sino también ofrecer mejores herramientas para que sus trabajadores, que son el alma de la compañía, puedan laborar al 100%.
  • Clientes, visitas y más. En general, quienes tengan contacto con los muebles a la vanguardia tienen estos beneficios, además de quienes, indirectamente, notan los resultados de una plantilla laboral en condiciones óptimas de trabajo.

No lo pienses más y consigue los mejores muebles para oficina; los que tu compañía merece.

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¿Cuál es el mejor tipo de oficina para mi negocio?

Todos los negocios necesitan un espacio para desarrollarse y es justo ahí donde es importante conocer los tipos de oficina, pues dependiendo de cada uno es que una compañía puede transmitir o mejorar, a su modo, su identidad, estatus, seguridad, productividad, comodidad, versatilidad, etcétera.

En Poliarte reunimos todo lo que debes saber sobre los tipos de oficina y te damos la información básica de cada uno para que escojas el mejor para tu negocio.

Oficinas privadas o cerradas

De todos los tipos de oficina que existen, es quizá el que más se aleja de la tendencia actual. Se trata de espacios que buscan que cada elemento del personal tenga privacidad. Es común encontrar muebles de oficina sobrios en estos lugares, pero con elementos traslúcidos para favorecer la iluminación.

Oficinas abiertas u open spaces

Son aquellas que no dividen el espacio para los trabajadores, sino que constan de áreas grandes que suelen delimitarse solamente por el mobiliario.

En ellas, el punto más importante es que los muebles para oficina deben permitir la comunicación de las plantillas laborales, sin perder la funcionalidad, comodidad y practicidad.

Oficinas combinadas o mixtas

Estos espacios mezclan, de cierto modo, dos tipos de oficina: las privadas y las abiertas, pues tienen espacios abiertos con áreas comunes y también algunas oficinas con puerta y cerradura.

Debido a su naturaleza, los muebles de oficina que emplean estos espacios son muy variados, pueden ser estaciones de trabajo o mobiliario fijo y móvil.

Oficinas grupales o de coworking

Estos tipos de oficina han sido tendencia en años recientes y son sitios que tienen áreas privadas y compartidas entre distintos tipos de profesionales. Entre sus ventajas está la facilidad de relacionarse entre empresas de distintos giros e, incluso, la obtención de algunos clientes.

Oficinas polivalentes o reversibles

Las oficinas polivalentes aprovechan todos los espacios de un inmueble al máximo, con ayuda y gracias a muebles de oficina adecuados. Básicamente, lo que caracteriza a esta opción es que un área puede ser utilizada para distintos fines con total facilidad.

De este modo, con el mobiliario móvil, plegable y el uso de mamparas, un lugar de trabajo puede, en cuestión de segundos, convertirse en una sala de juntas o en un comedor. De ahí la importancia de una buena elección de muebles para oficina.

¿Cómo escoger el mejor tipo de oficina?

En realidad, si un espacio es mejor o peor para ti lo determinará el giro de tu negocio y sus necesidades. Por ello, la mejor alternativa es acercarte a un experto que te ayude a identificar y a plantear o replantear el mejor diseño de tus áreas de trabajo.

Al final del día, los muebles para oficina están fabricados con un propósito y los espacios de trabajo buscan promover una mejor productividad, ofrecer comodidad y, según sea el caso, otras características como versatilidad, seguridad o estatus. Por ello, vale la pena escoger con calma y de manera informada.

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Oficinas polivalentes: ¿Qué son, qué mobiliario usan y cuáles son sus beneficios?

El término de “oficinas polivalentes” ha cobrado mayor fuerza luego de que el Covid-19 obligara a las organizaciones a replantear los diseños de sus áreas de trabajo.

Esto último se debe no solamente a las condiciones de salud que la pandemia ha traído consigo, sino también al objetivo de lograr la máxima eficiencia en la oficina, en un mundo laboral que ahora maneja mucho más el trabajo a distancia y los esquemas híbridos, además del concepto renovado de la seguridad en el trabajo.

Aquí, aclararemos qué son las oficinas polivalentes, qué mobiliario usan y cuáles son los beneficios de este tipo de espacios.

¿Qué es una oficina polivalente?

Si el término te resulta extraño, quizá puedas relacionar estos sitios con palabras como “multiusos” o “usos múltiples”, es decir, espacios pensados y diseñados para ser utilizados de formas distintas.

En términos generales, una oficina polivalente es la que emplea sus espacios para dos o más propósitos. Sin embargo, para que podamos disfrutar los beneficios que estos lugares pueden ofrecer, se deben diseñar con esa intención.

¿Qué tipo de mobiliario hay en una sala polivalente?

Muebles plegables: Estos son, por excelencia, grandes aliados para este tipo de lugares gracias a que mientras no se usan, se pueden almacenar sin ocupar demasiado espacio.

Mamparas: Funcionan eficazmente cuando un área necesita dividirse para transformar una gran sala de juntas en varios cubículos de trabajo, por ejemplo.

Mobiliario móvil: Facilita el montaje del área y, junto al mobiliario plegable, puede perfeccionar el diseño de la oficina polivalente.

Beneficios

Que las oficinas polivalentes sean una gran opción en estos tiempos no es sorpresa. Desde que surgieron, han sido una gran alternativa para las organizaciones y ahora, en la nueva normalidad, sus beneficios son más importantes que nunca. Algunos de los más destacados son:

  • Aporta a la marca. Una organización con oficinas polivalentes, sin duda puede plasmar su identidad a través de la versatilidad de sus instalaciones y con los muebles de oficina ¿Una sala de juntas puede convertirse en un lugar para beber un café con un cliente? Seguro que sí.
  • Armonía, comunidad, productividad y creatividad. El alma de la compañía es quienes la componen y todos ellos pueden disfrutar espacios que promueven la creatividad y la armonía, mientras generan comunidad e incrementan la productividad.
  • Opciones novedosas. Cuando los muebles de oficina se rompen o son obsoletos, se vuelve incómodo para los trabajadores y da una mala imagen de la empresa. Una oficina polivalente es más práctica y más fácil de adaptar a las necesidades de todos (como las de salud, en la nueva normalidad).

Esos son solamente algunos beneficios de las oficinas polivalentes, aunque hay muchos otros, como la adaptabilidad a las nuevas tecnologías o la versatilidad de todas las áreas. Al final del día, todos los que asisten a estos espacios, son los beneficiados.

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¿Por qué es importante el mobiliario de tu oficina y cuándo cambiarlo?

Suele decirse que la oficina es nuestra segunda casa, ya que solemos pasar en ella gran parte de nuestra vida.

Mientras trabajamos por nuestras metas, afrontamos desafíos, superamos obstáculos y mejoramos en nuestro desarrollo profesional.

Pese a ello, es fácil olvidar el papel que juegan el diseño y concepto del espacio de trabajo en la vida laboral, a través de sus muebles de oficina. Aunque esto es tan importante que puede causar varios problemas para las organizaciones que no prevén contar con mobiliario adecuado. Repasemos algunas problemáticas:

Baja productividad

El primero y el más fácil de percibir: Los muebles para oficina inadecuados contribuyen a la baja productividad en una compañía.

Si los trabajadores no están a gusto en su lugar de trabajo, se pueden generar desde problemas en su salud, como dolores de cabeza o problemas en la espalda y la circulación, hasta una elevada rotación de personal causada por un ambiente estresante e ineficaz para la organización.

Mala imagen

La imagen de una empresa es su carta de presentación. Sin embargo, no debemos olvidar que la imagen también se extiende hacia nuestros propios trabajadores que, desde la entrevista laboral, ya generaron sus propias ideas sobre la empresa.

Por ello, una organización debe considerar si sus espacios representan su filosofía, visión, valores y todo aquello que la marca significa. Además, hay empresas que reciben clientes en sus instalaciones, lo que hace aún más importante este punto.

Obsolescencia

Así como la tecnología sufre el paso del tiempo, los muebles de oficina también. Por ello, es posible que el mobiliario sea obsoleto, tanto por su desgaste como por su funcionalidad. Estos dos factores, afectan o benefician directamente a quienes conforman la compañía.

¿Cuándo cambiar los muebles para oficina?

Las necesidades de cada organización son diferentes, lo que hace imposible fijar un tiempo con precisión.

Por ello, para saber con exactitud si es hora de cambiar los muebles de oficina, no debes perder de vista las características de tu empresa, como el giro del negocio, si es un nicho de trabajo rudo, si reciben clientes, cuánto personal tienen, etcétera. Todo ello con los siguientes puntos en mente:

  • Si el mobiliario colabora a generar identidad en la empresa.
  • Daños en los muebles.
  • Si los trabajadores trabajan cómodos en su área.
  • Que los muebles para oficina sean adecuados, según las necesidades de todos quienes los utilizan.
  • Armonía. Que, desde lo estético, contribuyan a la armonía del ambiente laboral.
  • Si los muebles contribuyen o entorpecen el día a día (desde comedores hasta salas de junta).
  • Cambios de oficina. Si hay un cambio de este tipo, podría aprovecharse el momento para que el nuevo espacio coincida con todo lo anterior.

Un mobiliario adecuado puede generar más beneficios de los que a simple vista podemos imaginar.

Además, el paso del tiempo ha ayudado a que los muebles de oficina contribuyan a una vida laboral más positiva, con diseños funcionales y atractivos que ayudan a que la concentración, el orden y la motivación del trabajador sean mayores.

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Oficinas compartidas: La forma de trabajo de la nueva normalidad

Cuando apareció la pandemia, la forma en la que el trabajo se llevaba a cabo se modificó radicalmente.

Miles de empresas de todo el mundo, se vieron obligadas a realizar home office, tener un modelo híbrido o, en el peor de los casos, a reducir su plantilla. En este remolino de cambios pandémicos, las empresas buscaron adaptarse y justo en esa búsqueda, el concepto y la opción de las oficinas compartidas cobró un fuerte auge para muchas compañías.

Sin duda, el coronavirus ha sido desafiante en muchos campos de la vida misma, pero no podemos negar que esta experiencia nos hizo saber que no es necesario tener a toda tu plantilla diariamente en una oficina para que una organización opere con normalidad y, especialmente, para que la productividad de una compañía sea alta.

¿Qué son las oficinas compartidas?

Las oficinas compartidas son, como su nombre lo indica, espacios laborales que comparten diferentes empresas, equipados con muebles de oficina y todo lo necesitan para trabajar. Sin embargo, el concepto y su aplicación va más allá de llenar un inmueble con la plantilla laboral de numerosas organizaciones, pues también se comparte un espacio digital en el que se forma comunidad.

La clave para que este modelo de negocios funcione de maravilla en la nueva normalidad, es su flexibilidad, pues cada organización en nuestra realidad actual tiene sus propias necesidades que satisfacer. La ventaja de las oficinas compartidas es que, como las empresas, se adaptan a lo que la compañía requiere.

¿Cuáles son sus ventajas?

Siguiendo la línea de la adaptabilidad, si necesitas un sitio para trabajar algunos días a la semana o solamente ciertas horas al mes o un domicilio fiscal para el Servicio de Administración Tributaria, cualquiera que sea el caso, es posible con las oficinas compartidas.

Se complementa una nueva forma de trabajo y un nuevo modelo de negocio ante la realidad que vivimos, ya que estas compañías, como es evidente, pueden tener contacto estrecho y ofrecer sus productos y servicios entre sí. Esto también es una buena estrategia para tener una reactivación económica.

Por otro lado, cabe señalar que la nueva realidad en la que estamos viviendo, ha sido severa con los corporativos clásicos, que han presentado una baja ocupación y cambios en sus formas de trabajo, su mobiliario, sus horarios, entre tantos otros.

Todo esto ha contribuido a que las nuevas modalidades híbridas de trabajo y las oficinas compartidas hagan una pareja difícil de igualar.

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Cómo motivar a los empleados de regreso a la oficina.

La aparición del coronavirus sacudió a todo el mundo y alejó a millones de personas de sus centros de trabajo.

Sin embargo, a pesar de que el fin de la pandemia parece acercarse y alejarse durante lapsos extraños, el regreso a la oficina para muchas empresas es inminente y ya no se puede frenar.

La aparición del coronavirus sacudió a todo el mundo y alejó a millones de personas de sus centros de trabajo. Sin embargo, a pesar de que el fin de la pandemia parece acercarse y alejarse durante lapsos extraños, el regreso a la oficina para muchas empresas es inminente y ya no se puede frenar.

Por esta razón, más allá de la vacunación y diversos temas que se van de nuestro control, es posible hacer ciertos cambios y consideraciones que pueden ayudar a que el retorno sea más llevadero para las personas.

Aquí te diremos qué es lo mejor que puedes hacer para que tu personal regrese a la oficina sin perder su motivación, sino todo lo contrario.

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  • Aprovecha la situación

Las condiciones extraordinarias nos han llevado a repensar los espacios, las formas de trabajo e incluso la distribución de los muebles de oficina. Esta situación ha sido algo fuera de lo común y es difícil que se repita, por ello, debemos aprovechar que no hay nadie en el centro de trabajo para revisar las condiciones del área laboral y hacer los cambios necesarios para recibir a los colaboradores.

  • Planifica un rediseño

El punto anterior se traduce en: crear un espacio de trabajo renovado que optimice las funciones de todos los involucrados y mejore la cultura de la organización, eligiendo los muebles de oficina, sus acabados y distribución que mejor ayuden a nuestros objetivos.

Recordemos que es importante planear el antes, durante y después del regreso del personal a las oficinas. Además, hay que considerar que los trabajadores pueden volver de forma escalonada o paulatina y que los programas de vacunación podrían ser constantes en el futuro.

  • Orden ante todo

Durante tu planificación de rediseño, asegúrate de que ciertas áreas se utilicen para maniobrar con el antiguo y con el nuevo mobiliario. Esto último permitirá que se agilicen los procedimientos y la detección de puntos a mejorar, así sacaremos el máximo provecho con el fin de la pandemia.

  • Optimiza

Recuerda que cada espacio requiere de ciertas características para que quienes utilizan las áreas de la oficina desarrollen mejor su trabajo. Con el rediseño, debes evaluar algunos puntos que puedan optimizar el desempeño y la convivencia en cada zona; como ubicación de contactos eléctricos, escritorios, cubículos y/o contenedores de basura.

Por ejemplo: con una ubicación de contenedores de basura óptima, puedes proveer de lo necesario al personal y también evitar que la basura acabe en el suelo si permites que ciertas áreas, como el comedor, cuenten con mobiliario para ello.

  • Superficies

Recuerda que la superficie de tu zona de trabajo siempre tendrá pros y contras. Analiza cuál es la que mejor funciona para las condiciones de tu inmueble y que sigan con la armonía y diseño de tus muebles de oficina. Por otro lado, durante el rediseño, gracias a que hay espacio suficiente, puedes aprovechar para hacer una limpieza profunda.

  • Otras consideraciones

Antes de que tu plantilla laboral vuelva a su segunda casa, es importante que la involucres en los cambios del área laboral. Lo anterior puede implicar reuniones y que permitas, sin presión con sus pendientes, calendarizar un día para que el regreso a la oficina sea más llevadero.

  • Comparte el logro

El rediseño, además de optimizar el trabajo, busca motivar al personal de regreso a la oficina. Por ello, una vez que esté listo, puedes celebrar una reapertura, con medidas sanitarias incluidas, en la que clientes y trabajadores sientan que la compañía busca su bienestar.

¿Cómo hacer que el nuevo modelo de trabajo híbrido funcione?

El regreso al trabajo presencial supondrá cambios.

Después de la pandemia por COVID 19 y un año entero de virtualidad, cada vez más empresas o centros de trabajo están apostando por un regreso al trabajo presencial, mientras el proceso de vacunación mundial va avanzando.

Sin embargo, la nueva normalidad que hemos adoptado ha arrojado muchas preguntas respecto a cómo será el trabajo a partir de ahora. Para mantener las consideraciones sanitarias, las empresas han optado por implementar un modelo de trabajo híbrido.

            Pero, ¿qué quiere decir esto y por qué podría ser la mejor opción para un retorno a la vida como la conocíamos antes?

El modelo híbrido

En este 2021 sabemos mucho más de la pandemia que cuando inició. Por ello, las empresas se han enfocado a implementar modelos de trabajo que combinen lo remoto con lo presencial. Ya hemos visto que el trabajo en casa ha traído muchísimas ventajas, pero el trabajo en la oficina sigue teniéndolas también. Sin duda alguna, la interacción con otros colegas y volver a un espacio apto e idóneo para trabajar son experiencias que no pueden sustituirse a través de una pantalla.

Así, el modelo híbrido apuesta por tener lo mejor de ambas formas de trabajo. Además, permite una mayor flexibilidad laboral y lleva a las empresas a la búsqueda por una nueva oficina que se adapte a las circunstancias mundiales que atravesamos actualmente con mobiliario para oficina adecuado.

Ventajas del modelo híbrido

No solo permite ahorrar costos, sino también se vuelve un modelo más sustentable, en el que las multitudes quedaron en la historia y ahora los grupos de trabajo más reducidos serán tendencia en la nueva oficina. Así, además del ahorro y la sustentabilidad, otra ventaja será la seguridad en temas de salud, pues evitamos la conglomeración y disminuimos el riesgo de contagio.

Ahora lo sabes, el regreso al trabajo presencial puede darse de manera escalonada, planificada y segura si lo implementamos de manera adecuada, y si buscamos equipar a la oficina de tal forma que se convierta en un espacio de trabajo apto y equilibrado.

Break Rooms, el secreto para un buen ambiente laboral

Acudir a una oficina podría implicar cumplir con una jornada laboral rutinaria, exigente e inflexible.

Por eso, hoy en día es importante pensar en el bienestar de nuestros colaboradores y un paso imprescindible para lograrlo es contar con una sala de descanso o “break rooms”.

Diversos estudios afirman que hoy en día las empresas, además de pensar en comprar muebles de oficina, deben invertir en lo necesario para tener una sala de descanso, pues esto facilitará a sus colaboradores el pensamiento creativo, fomentará la productividad en sus filas y evitará conflictos entre sus trabajadores.

 Los expertos recomiendan a las empresas incentivar dos tipos de comportamiento en el lugar de trabajo para fomentar la innovación:

1.-El primero es el modo de trabajo enfocado a la concentración del personal, ya sea solo o en grupo

2.- El segundo incluye oficinas lounge que fomenten oportunidades para la comprensión, esparcimiento y la sana convivencia.

Tradicionalmente las oficinas han optado por promover un solo modo laboral; o son abiertos y colaboran o están muy segmentados. Sin embargo, el ideal es encontrar un equilibrio adecuado entre esos dos tipos de espacios y, al mismo tiempo, proporcionar un espacio coworking con áreas de respiro como sofás lounge o zonas de entretenimiento y relajación.

Tipos de salas de descanso

Es importante tener en cuenta que las salas cerradas con mesas y sillas para comer quedaron relegadas hace algunos años. Hoy no solo debemos pensar en el mobiliario de oficina tradicional, pues son necesarias las salas de descanso con más estilo y que realmente ayuden al personal a desconectarse un rato del trabajo para luego volver con más energía.

Lo primero que los corporativos deben saber antes de instalar una zona de descanso es el enfoque que quieren darle a ésta, de acuerdo con su línea o cultura organizacional. A continuación, te hablaremos de los tipos más comunes:

Zonas de juego

En una sala de descanso de este tipo es ideal poner alfombras, sillas cómodas o puffs, mesas de billar, de ping pong, futbolito y hasta una tabla de dardos en la pared, además de una decoración acorde para que los trabajadores se desconecten un momento de sus labores. Si no hay espacio suficiente para instalar un espacio coworking, otra opción puede ser colocar diferentes atracciones en espacios estratégicos de la oficina.

Zonas con áreas verdes

Por otro lado, ya sea de manera artificial o natural, recomendamos crear un espacio de descanso verde. Está comprobado que tener contacto con la naturaleza resulta muy relajante. Puedes darle a tu equipo momentos de respiro en el césped o escuchando el agua a través de una fuente o cascada artificial. Una sala de descanso de este tipo garantizará armonía a tu equipo de trabajo.

Zonas de reuniones informales

También es importante tener alternativas en función del tipo de reunión que celebramos en horas laborales. Una sala de espera, espacios cómodos equipados con mesas bajas, sofás o el mobiliario que la empresa considere para lograr un estilo más informal ayudará a tener reuniones más productivas e ideas más creativas.

Ten en cuenta que el coworking en tu oficina debe ser un sitio para estar cómodos y en confianza; un espacio acorde al estilo, valores y cultura de la empresa y que, a su vez, mejore la fluidez de la comunicación, potencie la creatividad y ayude a tus colaboradores a generar valor y fidelidad respecto a la organización.

Los 5 elementos que vuelven a tu oficina productiva

La nueva oficina será la mejor adaptada.

Cuando hablamos de productividad, solemos tener en cuenta dos puntos esenciales: quién hace el trabajo y cómo lo hace; sin embargo, pocas veces damos importancia al lugar desde dónde lo hace.

Después de la emergencia sanitaria por COVID 19, la nueva oficina tendrá que convertirse en un espacio de trabajo cómodo y agradable para adaptarse tanto a las exigencias de higiene, como a sus requerimientos de productividad.

            En Poliarte conocemos las necesidades primordiales a la hora de diseñar espacios de trabajo adecuados para conseguir una nueva oficina ante un mundo postpandemia, por lo que te compartimos los 5 elementos que vuelven a tu oficina productiva y que son imprescindibles.

  1. Crear espacios multifuncionales. Para aquellas actividades diversas, como reuniones o videoconferencias, o simplemente un área que permita adaptarse a cualquier necesidad. La productividad mejora significativamente cuando existen espacios polivalentes que permitan modificar con facilidad los elementos en función de distintos usos.

  2. Mobiliario ergonómico. Un estudio titulado “Resultados positivos de la ergonomía de la oficina en términos de mayor productividad”, publicado por la Revista de Ingeniería Gestión y Competitividad, dice que la productividad también está relacionada con la comodidad de los usuarios, por lo que una postura correcta y una superficie óptima para realizar tareas, son los mejores aliados para echar andar la creatividad.
  3. Buena iluminación. Los espacios de trabajo con luz natural o artificial suelen ser perfectos para la concentración y el rendimiento laboral. Y, por el contrario, aquellos que carecen de esto pueden provocar fatiga, desinterés o pérdida de concentración.
  4. Áreas de recreación o descanso. La nueva oficina también tiene que priorizar los espacios de esparcimiento entre las personas, promoviendo, siempre, la sana distancia. Un sitio donde pasar unos minutos agradables y fuera del ambiente ayuda a eliminar las tensiones.
  5. Temperatura adecuada. En estos momentos en los que la exigencia sanitaria así lo requiere, es esencial mantener una temperatura adecuada de todos los espacios de trabajo para evitar problemas respiratorios. Gracias a esto, la productividad podrá ser una realidad.

Sin duda alguna, la nueva oficina será aquella que tenga una mejor adaptación a las exigencias sanitarias, pero también aquella en la que prevalezca el bienestar mental y emocional de su talento humano, dotándolo de la mayor comodidad y de las herramientas correctas para alcanzar los objetivos previstos en cualquier proyecto.