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¿Qué ventajas tiene una oficina modular?

La evolución al diseño modular

El diseño modular en las oficinas nace de la necesidad de crear espacios fáciles de adecuar, además de permitir a las empresas adaptarse a cualquier tipo de situación cambiante: crecimiento de la plantilla, adaptabilidad de espacios, traslado, etc. Así como tener espacios flexibles, personalizables y cómodos.

Las oficinas actuales y del futuro están muy unidas al término de oficinas modulares por su carácter versátil y los costos asequibles. La pandemia por COVID 19 ha propiciado re pensar los muebles de oficina, y ha permitido la ventaja de tener una evolución de la oficina que permita, en este caso, una sana distancia más adecuada entre los usuarios.

Por lo tanto, te compartimos las ventajas de una oficina modular de las que cualquier espacio de trabajo podría beneficiarse.

1. Adaptable a las necesidades. La realidad es que parte de la evolución de la oficina es el uso de tecnología y herramientas digitales, por ello, la adaptación de los espacios que consideren el uso de dispositivos, computadoras y demás gadgets puede darse de forma más estratégica.

2. Variedad. Los muebles de oficina modulares pueden tener características muy específicas y, dependiendo de su diseño, pueden adaptarse al espacio específico donde se necesitan.

3. Soluciones de diseño, comodidad e higiene. Gracias al material del que están hechos los muebles de oficina, se convierten en elementos decorativos y funcionales que permiten una correcta distribución de los espacios, así como una rápida y fácil desinfección del área.

4. Reducción de costos. Las oficinas modulares, al tener muebles fáciles de montar fabricados con materiales adecuados, ergonómicos y flexibles, reducen significativamente los costos, pues su mantenimiento es bajo, así como su reemplazo.

5. Seguridad. Al tratarse de muebles hechos para tránsito frecuente, sus materiales son considerados para ser durables durante mucho tiempo. De la misma forma, sus superficies pueden ser sanitizadas de manera frecuente sin dañarse, lo cual los convierte en superficies seguras, libres de acumulación de bacterias o virus.

En Poliarte estamos comprometidos a ser parte de tus proyectos y a ayudarte a elegir el sistema modular más eficiente para tu espacio de trabajo, más allá de los productos. Para nosotros, el concepto de una oficina modular implica el desarrollo de un proyecto que tenga adaptabilidad y escalabilidad.

Las líneas Skand, Space y Ágil te ofrecen módulos de trabajo contemporáneos y versátiles, ideales para una oficina abierta, que se adaptan a cualquier estilo y entorno de trabajo de acuerdo a tu oficina. Contáctanos.

Convierte tu oficina en un espacio de coworking

Transformar tus espacios es algo positivo:

Tras la vuelta a la nueva normalidad ha surgido la necesidad de reinventar la oficina.

A consecuencia de los cambios por la pandemia de COVID 19, las empresas han tenido que reformular sus procesos de producción buscando nuevas modalidades de desempeño, procurando el bienestar en la oficina al mismo tiempo que la comodidad y los recursos tecnológicos convenientes para hacer el teletrabajo.

En este propósito de reinventar la oficina, se han puesto a prueba modelos híbridos para combinar el trabajo desde casa, centros de trabajo o sitios de coworking. Todo esto encaminado a conseguir los objetivos de productividad del smartworking.

Pero, ¿qué es el smartworking?

Se trata de un modelo de trabajo que fusiona el home office y las nuevas tecnologías para que el talento humano cuente con todas las herramientas necesarias para conseguir el máximo rendimiento en sus objetivos laborales. No se limita a un único espacio físico y pone su enfoque en las tareas y no en el lugar en que se desempeñan. Esto permite crear nuevos espacios de trabajo.

Entonces, ¿qué herramientas necesito para hacer smartworking?

Con tener tan solo una computadora con acceso a internet, el smartworking puede ser una realidad, pues, una de las cosas más importantes de este modelo de trabajo es que puedes hacerlo desde cualquier ubicación.

La pandemia por coronavirus trajo consigo un nuevo paradigma en las relaciones de trabajo, y una de ellas es mantener la productividad, la comunicación y la cohesión del equipo pese a la distancia. Por ello es que factores como los viejos hábitos laborales, cuestiones culturales, distractores externos y/o problemas psicosociales del talento humano todavía son retos que el smartworking tiene que asumir.

Sin embargo, los beneficios de este modelo de trabajo ya han comenzado a verse a un año de haberse implementado en algunas empresas que se lanzaron al experimento en pro del bienestar en la oficina. Por ejemplo, al tratarse de un modelo de consecución de resultados, el talento humano se siente más motivado y puede valorar sus logros de una forma más autónoma.

En este sentido, el lugar de trabajo adquiere mucha importancia, pues ya no se trata solamente de la oficina, sino también de cómo se siente el trabajador dimensionado entre el espacio, el tiempo, la tecnología y las personas con quienes se relaciona. Por lo que las empresas que apuesten por el sistema híbrido pueden pensar en proveer a sus trabajadores de mobiliario adecuado, como el lounge, para generar espacios colaborativos integrales y propositivos.

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Aún queda mucho por descubrir sobre este modelo de trabajo y, por supuesto, por hacer. Tan solo en México se busca que tanto el smartworking como el teletrabajo tengan reformas que regulen las condiciones adecuadas para su correcta aplicación.

Así, de poco en poco, el smartworking va cambiando esquemas y arrojando preguntas sobre cómo trabajábamos antes y cómo trabajaremos después, cuando la pandemia se supere pero queden consolidadas nuevas formas de cumplir metas laborales.

Fuentes

Entra en vigor reforma que regula el teletrabajo en México. (2020, January 12). Gobierno de México. https://www.gob.mx/stps/prensa/entra-en-vigor-reforma-que-regula-el-teletrabajo-en-mexico

4 modelos de trabajo que harán más flexible tu 2021

La flexibilidad y evolución de la oficina está aquí.

Los recursos tecnológicos adaptables y los medios de comunicación instantáneos, la posibilidad de crear modelos y espacios de trabajo eficientes que permitan reinventar el concepto de oficina, son una realidad en 2021.

La pandemia por COVID-19 y el avance en tecnologías de la comunicación obligó a las empresas a configurar nuevos modelos de trabajo a distancia. Con ello, ha surgido la necesidad de reinventar la oficina sin sacrificar creatividad, productividad y desempeño en el trabajo. Estas tendencias apuestan por la eficiencia laboral, la flexibilidad, la disminución en tiempo de traslados, el bienestar en la oficina (presencial y virtual) y la calidad de vida de los empleados.

Dentro de estas tendencias, el teletrabajo es el más destacado, pero no solo existen dos caminos: trabajar en una oficina o en casa. Modelos como: coworking, on-demand workplace, digital working hub y office clubs, diseñan nuevos caminos en la evolución de la oficina.

Coworking

Este modelo permite a profesionales independientes, emprendedores y PyMEs de diferentes sectores compartir un mismo espacio de trabajo (tanto físico como virtual) con el fin de desarrollar sus proyectos profesionales y fomentar proyectos conjuntos. La base del coworking radica en su comunidad.

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Ventajas:

Da acceso a artículos y muebles de oficina.
Mejora la distribución en la oficina.
Aprovecha al máximo el diseño de interiores y el branding.
Suma ergonomía a los diseños de oficina.

On-Demand Workplace

El propósito de este modelo es acercar el negocio, los sistemas, la información y el conocimiento, a las personas que lo necesitan. El objetivo es que sea utilizable dentro del contexto del trabajo (proceso comercial) que están realizando. Al hacerlo, crea el efecto de beneficio empresarial acumulativo.

Ventajas:

Cambia la concepción del trabajo.
Rompe con la rigidez que imponía el marco tradicional.

Digital Work HUB

El Digital Workplace es un entorno de trabajo en el que prácticamente todas las funciones internas de las empresas han sido digitalizadas. Tanto los responsables de los departamentos como los empleados disponen de acceso a una larga lista de aplicaciones y herramientas digitales que facilitan las comunicaciones, la gestión de las tareas pendientes, la planificación de los proyectos o la administración del capital humano, entre otros.

Ventajas:

Disminuye en el tiempo de traslado por la distancia a la oficina.
Aporta mayor seguridad en los procesos internos.
Mejora el clima laboral.

Office club

Este modelo ofrece una variedad de espacios de trabajo perfectamente diseñados, desde coworking hasta oficinas privadas y salas de reuniones.

Ventajas:

Provee espacios amigables y productivos.
Permite el uso de salas de reuniones.
Genera un ambiente de comodidad en la oficina.

La flexibilidad en las políticas laborales y los avances tecnológicos implicarán cambios en nuestro estilo de vida. Con estos cambios, el profesional se convierte en el único responsable de su tiempo, su trabajo y su rendimiento. Esto va a transformar no solo el ámbitos práctico, sino todo el desarrollo de la cultura y mentalidad empresarial.

La posibilidad de trabajar fuera de una oficina y la flexibilidad en el horario laboral repercute de forma directa sobre la calidad de vida de los profesionales y de sus familias. Actividades diarias como hacer compras, visitar al médico, llevar a los niños al colegio, visitar tu cafetería favorita, realizar actividades deportivas, disfrutar de espacios lounge con tus amigos, pasear a tu mascota o gestionar cualquier otro asunto se vuelven una posibilidad real. Los nuevos modelos de trabajo darán apertura a nuevos espacios y traerán consigo nuevas formas de interacción social. La nueva oficina está en casa, sí, pero también en alguna cafetería, cerca del mar, en oficinas compartidas, en la nube, en tu teléfono. ¡El cielo es el límite!

¿Qué es el teletrabajo y por qué implementarlo en tu equipo?

El trabajo a distancia puede ser tan efectivo como el presencial.

Hasta hace tres décadas, el teletrabajo (o trabajo a distancia) no era usual ni práctico en las empresas; de hecho, esto no fue posible sino hasta la década de los noventas, cuando la mayoría de las compañías contaba ya con los recursos tecnológicos y de comunicación necesarios.

Uno de los retos que la pandemia por COVID-19 ha representado para muchos centros de trabajo es implementar este sistema de manera eficiente, pues ahora sí que existe la tecnología, pero ¿cómo usarla a nuestro favor?

No hay duda de que el trabajo a distancia puede ser tan efectivo como el presencial, siempre y cuando se realice de forma adecuada. A partir de la reforma en el artículo 311, que entró en vigor el 11 de enero del 2021 en México, las empresas tienen el reto de proporcionar el equipo y capacitación indispensable para hacer el teletrabajo de manera que, tanto el talento humano como la organización, optimicen su productividad.

¿Por qué implementar el teletrabajo en tu equipo?

La evolución de la oficina en nuestros tiempos será proporcional a qué tan bien se adapte a las necesidades de creatividad y productividad simultáneamente. Por ello, entrar en el mundo digital y de teletrabajo es una buena idea.

Trasladar la oficina a casa puede ser un proceso exitoso siempre y cuando se tengan en cuenta algunas consideraciones a la hora de hacerlo. Una de ellas será pensar en que, a pesar de que el lugar de trabajo se ha extendido a la vivienda, existen espacios y actividades bien delimitados para cada uno de ellos.

El espacio de trabajo es sumamente importante. Hay que considerar que las condiciones de vivienda para cada uno de los integrantes del equipo, no son las mismas; por lo que, como empresa, se debe procurar que las diferencias se acorten. Es por eso que procurar equipo tecnológico facilita mucho esta tarea. También lo hace proveer algunas herramientas de mobiliario, como sillas ergonómicas, escritorios modulares, u otros dispositivos que ayuden a la productividad.

El hecho de que el talento humano de la empresa se encuentre a distancia, no quiere decir que no pueda existir un sentido de unión o cohesión entre todos. Por el contrario, es momento de implementar las estrategias más novedosas, tanto en tecnología como en desarrollo, para continuar con una comunicación clara y efectiva.

Las crisis siempre son buenas oportunidades para crecer, innovar y resolver. La pandemia ha ayudado a incentivar aquello que, quizá, no nos atrevíamos a hacer antes. La evolución de la oficina es posible a través de adaptación, soporte y creatividad en cada una de las áreas

¿Qué tan preparada está tu empresa para el teletrabajo? En Poliarte siempre tendremos las herramientas que necesitas para lograrlo.

La nueva oficina será modular

El diseño modular tiene muchas ventajas.

Ante la emergencia sanitaria por COVID-19, la nueva oficina será modular. Esto quiere decir que los espacios de trabajo le darán importancia a la flexibilidad que permite usar módulos estandarizados e intercambiables.

Además de controlar el aforo en un área, la sana distancia y la fácil adaptabilidad al espacio, este tipo de muebles se pueden colocar fácilmente dentro de un diseño. También, permiten a las empresas ahorrar a largo plazo en costos inmobiliarios, principalmente al reducir o maximizar los metros cuadrados necesarios para el desempeño laboral.

Por si fuera poco, el diseño modular es amigable con el diseño ecológico. Los muebles de oficina modulares permiten cambiar y reutilizar las mismas piezas de diferentes maneras. Además, según los estatutos arquitectónicos, son adecuados para un proyecto de remodelación para la nueva oficina, pues incluso en los edificios antiguos existentes también pueden renovarse mediante un diseño modular, sin cambios que afecten a la infraestructura. Los sistemas de paredes modulares aportan menos material inicial al entorno del edificio, lo que reduce el desperdicio desde el principio.

Por lo tanto, los diseños modulares se centran en reinventar la oficina, con énfasis en entornos alentadores y avances en tecnologías, culturas y formas de trabajo.

En Poliarte, estamos preparados para las tendencias de trabajo, buscando el bienestar en la oficina, con modelos lounge, mesas, accesorios funcionales y/o accesorios de electrificación. Aunque estos diseños modulares no son una línea específica, podemos realizar un proyecto modular en el que los muebles de diferentes estilos se adapten a las necesidades de la nueva oficina.

Nuestro propósito es optimizar los lugares de trabajo y volverlos en espacios adaptables para satisfacer las necesidades comerciales cambiantes de acuerdo a las medidas pertinentes que prevalecerán en la nueva oficina. Cuando las organizaciones son más rápidas y ágiles en la configuración de las tendencias de trabajo, se vuelven más receptivas a los cambios en el entorno.

En tu proyecto de remodelación, acatando las medidas de sana distancia e higiene, y apoyando la productividad y creatividad, ofrecemos asesoría gratuita en diseño y planeación de tus espacios de trabajo. Agenda una cita con nosotros.

Mira hacia el futuro y reorganízate hoy.

Espacios de trabajo al aire libre: 6 consejos de diseño

Diseño para el trabajo al aire libre.

COVID-19 es un virus que apenas estamos comprendiendo como humanidad, y una de las recomendaciones sanitarias para comenzar a convivir en la nueva normalidad es mantener la distancia en la oficina.

Se ha comprobado que mantener la distancia es uno de los métodos más eficaces para prevenir contagios. Para ello, será sumamente importante configurar espacios de trabajo al aire libre como alternativa segura ante la pandemia. De esta manera, llevar a cabo actividades colaborativas en la nueva oficina no representará ningún riesgo.

Aquí te presentamos 6 consejos de diseño para conseguir espacios de trabajo al aire libre que brinden tanto seguridad como la oportunidad para conectar con la naturaleza y reducir el estrés para contrarrestar la fatiga mental; sobre todo para quienes han trabajado desde casa durante meses.

Mantén una distancia física mínima de 2 metros. La distancia en la oficina será fundamental para continuar con las actividades, por ello no hay que desestimar los protocolos bajo ninguna circunstancia. El espacio exterior debe considerar asientos intencionales para cuidar la separación física entre las personas. Ofrecer más lugares rodeados de plantas y/o naturaleza para tener conversaciones o reuniones colaborativas de equipo será clave para la oficina al aire libre.
Los espacios al aire libre deben tener muebles adecuados. Los muebles de oficina no solamente deben comunicar disposición, sino que también deben proporcionar las herramientas necesarias para su uso: muebles flexibles, como otomanas pequeñas o taburetes que se puedan mover fácilmente, lo que permite que más personas se unan a una reunión sin perder distancia. Además, es importante estar conectado a energía eléctrica y wifi todo el tiempo.
Protege a las personas de las circunstancias externas. Elementos como sombrillas o jardineras pueden crear límites personales y funcionar como barreras amistosas entre entornos. Además, un buen recurso es usar muebles flexibles de colores claros para mitigar el efecto de calor en el mobiliario. Considera también la opción de incluir espacios semi-abiertos en tu planeación pues, además de protegernos de contagios, protegen a tu mobiliario contra la intemperie.
Aprovecha el suelo como lugar de comunicación. Ahora el suelo se convertirá en un elemento aliado para el diseño exterior en los espacios de trabajo, pues colocar patrones en éste puede ayudar a encontrar el camino y comunicar las vías de circulación adecuadas.
Siempre piensa en la ergonomía. Utilizar asientos diseñados para el trabajo que soporten una variedad de posturas, así como agregar superficies como mesas personales, permitirá tener la altura ergonómica adecuada para la oficina al aire libre.
Piensa en el mobiliario exterior como indicador para preservar la densidad y distancia en la oficina. Distribuir los muebles y su cantidad de tal manera, puede funcionar como una señal visual para indicar la cantidad de personas permitidas en el área de asientos.

En Poliarte sabemos la importancia de regresar a la oficina de forma correcta y adecuada, por lo que todo el tiempo estamos dispuestos a asesorarte con tu proyecto de remodelación y renovación para tus espacios de trabajo ante la perspectiva de la transformación en el mundo.

10 ventajas de la oficina como espacio físico

De regreso a la oficina.

Después de haber experimentado el home office, debido a la emergencia sanitaria por COVID 19, hemos aprendido otros procesos de trabajo.

Al mismo tiempo hemos valorado el espacio de trabajo y encuentro que proporciona una oficina. Además, hemos reafirmado que ésta impulsa la innovación y el crecimiento, fomenta la cultura y el sentido de comunidad, al tiempo que proporciona las herramientas y los recursos que las personas necesitan para ser verdaderamente productivas.

Las ventajas de la oficina como espacio físico son muchas, sin embargo, es importante destacar de manera puntual aquellas que, de primera mano, benefician tanto a las personas como a las empresas.

Crecimiento. Bien dice la frase “después de la tormenta, viene la calma”; y es que luego de una temporada difícil económicamente para las empresas, ante una pandemia mundial, es momento de crecer y esto sólo será posible si tanto personas como empresas toman lo mejor de sí y se adaptan a las adecuaciones físicas que exige la nueva oficina.
Innovación. Ante esta nueva oficina, será necesario poner en marcha la creatividad para convertir el espacio de trabajo en un lugar adecuado y seguro para la reunión del talento humano.
Cultura. Los comportamientos colectivos y las normas de una organización, en todas las escalas laborales, crean un espíritu distinto y variado. El encuentro de las personas en los pasillos, las reuniones espontáneas, el intercambio de experiencias no relacionadas directamente con lo laboral, generan una cultura que difícilmente se consigue a través de las pantallas.
Resiliencia. Esta pandemia mundial nos ha dispuesto a tener un espíritu capaz de recuperarse frente a la adversidad. Por ello, tanto los líderes como el equipo de trabajo deben demostrar flexibilidad y resistencia, a través de espacios renovados, equipados y promoviendo una nueva cultura de cuidado.
Colaboración. La colaboración presencial otorga muchos beneficios, como el lenguaje corporal, la expresividad, la emotividad, etc., por ello es importante que, en tanto se acaten las medidas de sana distancia, el equipo pueda volver a colaborar en el mismo espacio físico.
Conexión. Tener un lugar para crear conexiones significativas es más importante que nunca y, durante el aislamiento es lo que más echamos de menos. Por supuesto que, bajo una cultura de cuidado, es posible volver a sentirse conectado con los colegas sin poner en riesgo la salud.
Agilidad. El espacio físico permite un ecosistema de constante aprendizaje, por lo que los procesos de trabajo suelen ser exitosos cuando el equipo atiende al ritmo rápido.
Comunicación. Pese a que, en el trabajo remoto, estamos comunicados de manera particular, la comunicación presencial otorga otros beneficios no tangibles que no son posibles a través de la comunicación en línea. Verse a la cara, interpretar la gesticulación o la entonación de las palabras es muy importante.
Bienestar. Un espacio de trabajo bien cuidado puede generar bienestar. Además, la sensación de «dejar el trabajo en el trabajo» es una forma saludable de crear el equilibrio entre el espacio físico donde se labora y la vida fuera de éste.
Manejo del cambio. El movimiento constante en un espacio físico nos da la sensación de cambio, de que las cosas pueden fluir y no quedarse permanentemente estáticas, lo que es muy importante para generar un pensamiento propositivo y proactivo.

En Poliarte sabemos que un espacio físico de trabajo no se compone solamente de un sitio y del mobiliario, sino que las personas son quienes aportan el movimiento, el espíritu y, por lo tanto, el sentido a la oficina.

La adaptación es fundamental, por ello, mientras la nueva oficina se prepara para el regreso, nosotros acompañamos su proceso, otorgando la mayor confianza, calidad e innovación con nuestros productos y servicio de diseño personalizado.

¡Contáctanos y proyectemos juntos tu nueva oficina!

4 consejos para crear un espacio fijo de trabajo en casa

La nueva oficina será remota

Ante la emergencia sanitaria por COVID 19, las tendencias de trabajo han cambiado en todo el mundo; trabajar desde casa es una realidad.

Quizá, si hace unos diez años se nos hubiese planteado la posibilidad de que la mayoría de los trabajos se hicieran desde casa, no lo habríamos creído. Y es que, hasta entonces, el trabajo remoto parecía una cosa destinada sólo a algunas personas privilegiadas.

Hoy muchas personas y empresas seguirán adoptando el modo de trabajo en casa a mediano y/o largo plazo.

Pero, ¿qué tan cómodo es tu hogar para convertirlo en tu sitio regular de trabajo?

La nueva oficina será remota, por lo que Poliarte comparte 4 consejos para crear un espacio fijo de trabajo en casa, en el que una persona pueda desempeñar de manera eficiente y cómoda sus actividades laborales, cuidando el bienestar físico y mental.

Encuentra el mejor lugar para trabajar. No es lo mismo trabajar desde la mesa de tu comedor, entre tazas, platos y cucharas, que en un escritorio correctamente iluminado y espacioso. Te recomendamos encontrar el lugar ideal para colocar tu mesa de trabajo, donde te sientas cómodo y con el ambiente necesario para concentrarte.
Procura una buena postura para trabajar. Cuidar la buena postura es primordial cuando se trabaja en casa, pues podrías confundir comodidad con improvisación. Para ello, te recomendamos un escritorio de altura ajustable que te permita cambiar de postura: sentarte, pararte y moverte. Tu nueva oficina tiene que ser un sitio de paz y armonía.
Elige una silla adecuada. Evita trabajar en bancos o sillones o tu cama, lo mejor es una silla de trabajo adecuada. Una buena silla ergonómica se adaptará a ti y te ayudará a cambiar de postura mientras estás sentado. El respaldo de la silla debe adaptarse al contorno natural de tu espalda y mantener una alineación saludable mientras te sientas. En posición reclinable, el asiento y el respaldo de la silla debe moverse a medida que tú lo haces, abriendo el ángulo de tu cadera y acercándolo a una postura sentada saludable.
Utiliza todas las herramientas necesarias para facilitar la ergonomía. No sólo los muebles son importantes para tu comodidad, sino que también debes hacer uso de todo lo que tengas a la mano para facilitarla. Por ejemplo, auxíliate con una plataforma para el monitor de la computadora; esto reduce la tensión ocular y muscular, además aumentará tu confort y te creará un espacio de trabajo más saludable y productivo. O, también, puedes poner un reposapiés para descansar tus piernas y pies.

Lo más importante de las tendencias de trabajo será la adecuación de la nueva normalidad ante la pandemia. Separar el ambiente de trabajo y el ambiente de casa será primordial.

¡Recuerda que en Poliarte podemos apoyarte con tu proyecto de diseño, remodelación y adaptación de espacios de trabajo en casa! ¡Estamos contigo, contáctanos!

Los 4 pilares del bienestar en la oficina

¿Cómo integrar los 4 pilares del bienestar en el diseño del espacio de trabajo?

El bienestar debe ser uno de los principios fundamentales para obtener buen desempeño laboral.

Según la OMS, se entiende por bienestar al grado máximo de salud física, mental y social, y no solamente la ausencia de enfermedades. Por ello, es muy necesario mantener en equilibrio todos los factores que se involucran en el proceso de nuestro bienestar, incluso cuando de trabajo se trata.

En el espacio de trabajo, podemos ser susceptibles a las presiones y demandas. Tras la emergencia sanitaria por COVID 19, hemos trasladado los mismos problemas a casa, nuestra nueva oficina. En los últimos meses, hemos experimentado un retiro de la naturaleza y hemos perdido contacto con la vitalidad de la experiencia sensorial que durante mucho tiempo se ha entendido que proporciona las bases de nuestro bienestar.

Por ello, es importante girar la mirada y revisar el espacio de trabajo como un ambiente que nos genere confort. El diseño es una herramienta para generar bienestar en nuestra vida y en los espacios que habitamos.

Pero, ¿cuáles son los 4 pilares del bienestar que deben considerarse al momento de diseñar un espacio de trabajo?

Bienestar físico. La comodidad física nos da la certeza de estar en un buen lugar. Es importante cuidar la postura y proporcionar equilibrio a través de las características formales y sensoriales del ambiente.

Bienestar social. La armonía colectiva sugiere que todos pertenecen a un sitio y que pueden convivir tranquilamente en él. En la nueva normalidad esto será esencial, cuidar la sana distancia y al mismo tiempo reactivar de forma segura los medios de convivencia en el espacio de trabajo.

Bienestar emocional. La comodidad emocional es el refugio del individuo. Ésta crea un circuito de retroalimentación positiva entre las personas. Cuando nos sentimos bien y seguros en nuestras conexiones sociales y entorno físico, se generan internamente sentimientos de confianza. Esto es muy importante a la hora de ser eficientes en todas las actividades laborales.

Bienestar cognitivo. Éste se genera a través de la aptitud para pensar y razonar que nos ayuda a funcionar; pero también nos permite crear. Esta capacidad de estar atentos y totalmente arraigados en el momento nos prepara para sintetizar asuntos cada vez más complejos y tomar decisiones acertadas más rápidamente, desde un estado de compostura.

Definitivamente, estar en un espacio de trabajo que contenga estos cuatro elementos de diseño es un plus para conseguir una adaptación saludable a la nueva normalidad o la nueva oficina.

Hoy en día es muy importante atender a todos los factores que pueden conseguir un bienestar tanto físico como emocional en el trabajo.

¡En Poliarte podemos apoyarte con tu proyecto de diseño, remodelación y adaptación de espacios de trabajo para el bienestar! ¡Estamos contigo, contáctanos!

La influencia del diseño del espacio de trabajo en el desempeño

Inspiración y bienestar en el espacio de trabajo.

El diseño del espacio de trabajo influye sobre el desempeño e impulso a la creatividad.

Una persona que no se siente inspirada por el espacio circundante probablemente tendrá mayor dificultad de concentración.

Los estímulos sensoriales afectan directamente al desempeño laboral para bien o para mal; por ejemplo, la iluminación, los niveles de ruido, la temperatura y la altura de la habitación son factores importantes en los procesos creativos.

Tras la pandemia mundial de COVD 19, los espacios de trabajo se han transformado y ampliado, incluso ahora la casa es un nuevo escenario que no está excluido del diseño. De hecho, trabajar desde el hogar puede aumentar el desempeño en el trabajo si se hace correctamente.

Entonces, ¿qué factores del entorno de trabajo son importantes y cómo impactan a las personas?

Iluminación. En el diseño del espacio, siempre se debe tener en cuenta la iluminación. Demasiada luz brillante tiende a sofocar la sensación de libertad que se presta a la creatividad y, por el contrario, la luz suave y agradable permite que los pensamientos fluyan libremente.
Superficies. Los muebles de oficina constituyen una parte fundamental del diseño ambiental; los muebles de madera, por ejemplo, tienen un efecto relajante al estar hechos con material natural. Por lo tanto, los muebles hechos a partir de materiales como madera, ladrillo, cuero y fieltro fomentan una atmósfera más relajada y menos restringida.
El aroma. Los aromas influyen directamente en la forma de pensar, sentir y, evidentemente, en la forma de trabajar. Las fragancias se pueden usar de forma selectiva en un entorno de oficina, por ejemplo, en habitaciones individuales, el vestíbulo o en un salón, para distinguir las áreas y promover un cierto tipo de desempeño en el trabajo. Un aroma de canela y vainilla es un impulso particular para las actividades creativas.

El diseño del espacio es fundamental para impulsar el buen clima laboral, sobre todo tras este cambio profundo en los lugares de trabajo, donde habrá una mayor demanda de muebles de oficina que sean saludables y ergonómicos, tanto para la casa, como para espacios de coworking, despachos o corporativos.

¡En Poliarte podemos apoyarte con tu proyecto de diseño, remodelación y adaptación de espacios de trabajo! ¡Estamos contigo ante la nueva normalidad, contáctanos!