¿Cuál es el mejor tipo de oficina para mi negocio?

Todos los negocios necesitan un espacio para desarrollarse y es justo ahí donde es importante conocer los tipos de oficina, pues dependiendo de cada uno es que una compañía puede transmitir o mejorar, a su modo, su identidad, estatus, seguridad, productividad, comodidad, versatilidad, etcétera.

En Poliarte reunimos todo lo que debes saber sobre los tipos de oficina y te damos la información básica de cada uno para que escojas el mejor para tu negocio.

Oficinas privadas o cerradas

De todos los tipos de oficina que existen, es quizá el que más se aleja de la tendencia actual. Se trata de espacios que buscan que cada elemento del personal tenga privacidad. Es común encontrar muebles de oficina sobrios en estos lugares, pero con elementos traslúcidos para favorecer la iluminación.

Oficinas abiertas u open spaces

Son aquellas que no dividen el espacio para los trabajadores, sino que constan de áreas grandes que suelen delimitarse solamente por el mobiliario.

En ellas, el punto más importante es que los muebles para oficina deben permitir la comunicación de las plantillas laborales, sin perder la funcionalidad, comodidad y practicidad.

Oficinas combinadas o mixtas

Estos espacios mezclan, de cierto modo, dos tipos de oficina: las privadas y las abiertas, pues tienen espacios abiertos con áreas comunes y también algunas oficinas con puerta y cerradura.

Debido a su naturaleza, los muebles de oficina que emplean estos espacios son muy variados, pueden ser estaciones de trabajo o mobiliario fijo y móvil.

Oficinas grupales o de coworking

Estos tipos de oficina han sido tendencia en años recientes y son sitios que tienen áreas privadas y compartidas entre distintos tipos de profesionales. Entre sus ventajas está la facilidad de relacionarse entre empresas de distintos giros e, incluso, la obtención de algunos clientes.

Oficinas polivalentes o reversibles

Las oficinas polivalentes aprovechan todos los espacios de un inmueble al máximo, con ayuda y gracias a muebles de oficina adecuados. Básicamente, lo que caracteriza a esta opción es que un área puede ser utilizada para distintos fines con total facilidad.

De este modo, con el mobiliario móvil, plegable y el uso de mamparas, un lugar de trabajo puede, en cuestión de segundos, convertirse en una sala de juntas o en un comedor. De ahí la importancia de una buena elección de muebles para oficina.

¿Cómo escoger el mejor tipo de oficina?

En realidad, si un espacio es mejor o peor para ti lo determinará el giro de tu negocio y sus necesidades. Por ello, la mejor alternativa es acercarte a un experto que te ayude a identificar y a plantear o replantear el mejor diseño de tus áreas de trabajo.

Al final del día, los muebles para oficina están fabricados con un propósito y los espacios de trabajo buscan promover una mejor productividad, ofrecer comodidad y, según sea el caso, otras características como versatilidad, seguridad o estatus. Por ello, vale la pena escoger con calma y de manera informada.

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Oficinas compartidas: La forma de trabajo de la nueva normalidad

Cuando apareció la pandemia, la forma en la que el trabajo se llevaba a cabo se modificó radicalmente.

Miles de empresas de todo el mundo, se vieron obligadas a realizar home office, tener un modelo híbrido o, en el peor de los casos, a reducir su plantilla. En este remolino de cambios pandémicos, las empresas buscaron adaptarse y justo en esa búsqueda, el concepto y la opción de las oficinas compartidas cobró un fuerte auge para muchas compañías.

Sin duda, el coronavirus ha sido desafiante en muchos campos de la vida misma, pero no podemos negar que esta experiencia nos hizo saber que no es necesario tener a toda tu plantilla diariamente en una oficina para que una organización opere con normalidad y, especialmente, para que la productividad de una compañía sea alta.

¿Qué son las oficinas compartidas?

Las oficinas compartidas son, como su nombre lo indica, espacios laborales que comparten diferentes empresas, equipados con muebles de oficina y todo lo necesitan para trabajar. Sin embargo, el concepto y su aplicación va más allá de llenar un inmueble con la plantilla laboral de numerosas organizaciones, pues también se comparte un espacio digital en el que se forma comunidad.

La clave para que este modelo de negocios funcione de maravilla en la nueva normalidad, es su flexibilidad, pues cada organización en nuestra realidad actual tiene sus propias necesidades que satisfacer. La ventaja de las oficinas compartidas es que, como las empresas, se adaptan a lo que la compañía requiere.

¿Cuáles son sus ventajas?

Siguiendo la línea de la adaptabilidad, si necesitas un sitio para trabajar algunos días a la semana o solamente ciertas horas al mes o un domicilio fiscal para el Servicio de Administración Tributaria, cualquiera que sea el caso, es posible con las oficinas compartidas.

Se complementa una nueva forma de trabajo y un nuevo modelo de negocio ante la realidad que vivimos, ya que estas compañías, como es evidente, pueden tener contacto estrecho y ofrecer sus productos y servicios entre sí. Esto también es una buena estrategia para tener una reactivación económica.

Por otro lado, cabe señalar que la nueva realidad en la que estamos viviendo, ha sido severa con los corporativos clásicos, que han presentado una baja ocupación y cambios en sus formas de trabajo, su mobiliario, sus horarios, entre tantos otros.

Todo esto ha contribuido a que las nuevas modalidades híbridas de trabajo y las oficinas compartidas hagan una pareja difícil de igualar.

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Espacios de trabajo al aire libre: 6 consejos de diseño

Diseño para el trabajo al aire libre.

COVID-19 es un virus que apenas estamos comprendiendo como humanidad, y una de las recomendaciones sanitarias para comenzar a convivir en la nueva normalidad es mantener la distancia en la oficina.

Se ha comprobado que mantener la distancia es uno de los métodos más eficaces para prevenir contagios. Para ello, será sumamente importante configurar espacios de trabajo al aire libre como alternativa segura ante la pandemia. De esta manera, llevar a cabo actividades colaborativas en la nueva oficina no representará ningún riesgo.

            Aquí te presentamos 6 consejos de diseño para conseguir espacios de trabajo al aire libre que brinden tanto seguridad como la oportunidad para conectar con la naturaleza y reducir el estrés para contrarrestar la fatiga mental; sobre todo para quienes han trabajado desde casa durante meses.

  1. Mantén una distancia física mínima de 2 metros. La distancia en la oficina será fundamental para continuar con las actividades, por ello no hay que desestimar los protocolos bajo ninguna circunstancia. El espacio exterior debe considerar asientos intencionales para cuidar la separación física entre las personas. Ofrecer más lugares rodeados de plantas y/o naturaleza para tener conversaciones o reuniones colaborativas de equipo será clave para la oficina al aire libre.
  2. Los espacios al aire libre deben tener muebles adecuados. Los muebles de oficina no solamente deben comunicar disposición, sino que también deben proporcionar las herramientas necesarias para su uso: muebles flexibles, como otomanas pequeñas o taburetes que se puedan mover fácilmente, lo que permite que más personas se unan a una reunión sin perder distancia. Además, es importante estar conectado a energía eléctrica y wifi todo el tiempo.
  3. Protege a las personas de las circunstancias externas. Elementos como sombrillas o jardineras pueden crear límites personales y funcionar como barreras amistosas entre entornos. Además, un buen recurso es usar muebles flexibles de colores claros para mitigar el efecto de calor en el mobiliario. Considera también la opción de incluir espacios semi-abiertos en tu planeación pues, además de protegernos de contagios, protegen a tu mobiliario contra la intemperie.
  4. Aprovecha el suelo como lugar de comunicación. Ahora el suelo se convertirá en un elemento aliado para el diseño exterior en los espacios de trabajo, pues colocar patrones en éste puede ayudar a encontrar el camino y comunicar las vías de circulación adecuadas.
  5. Siempre piensa en la ergonomía. Utilizar asientos diseñados para el trabajo que soporten una variedad de posturas, así como agregar superficies como mesas personales, permitirá tener la altura ergonómica adecuada para la oficina al aire libre.
  6. Piensa en el mobiliario exterior como indicador para preservar la densidad y distancia en la oficina. Distribuir los muebles y su cantidad de tal manera, puede funcionar como una señal visual para indicar la cantidad de personas permitidas en el área de asientos.

En Poliarte sabemos la importancia de regresar a la oficina de forma correcta y adecuada, por lo que todo el tiempo estamos dispuestos a asesorarte con tu proyecto de remodelación y renovación para tus espacios de trabajo ante la perspectiva de la transformación en el mundo.

10 ventajas de la oficina como espacio físico

De regreso a la oficina.

Después de haber experimentado el home office, debido a la emergencia sanitaria por COVID 19, hemos aprendido otros procesos de trabajo.

Al mismo tiempo hemos valorado el espacio de trabajo y encuentro que proporciona una oficina. Además, hemos reafirmado que ésta impulsa la innovación y el crecimiento, fomenta la cultura y el sentido de comunidad, al tiempo que proporciona las herramientas y los recursos que las personas necesitan para ser verdaderamente productivas.

Las ventajas de la oficina como espacio físico son muchas, sin embargo, es importante destacar de manera puntual aquellas que, de primera mano, benefician tanto a las personas como a las empresas.

  1. Crecimiento. Bien dice la frase “después de la tormenta, viene la calma”; y es que luego de una temporada difícil económicamente para las empresas, ante una pandemia mundial, es momento de crecer y esto sólo será posible si tanto personas como empresas toman lo mejor de sí y se adaptan a las adecuaciones físicas que exige la nueva oficina.
  2. Innovación. Ante esta nueva oficina, será necesario poner en marcha la creatividad para convertir el espacio de trabajo en un lugar adecuado y seguro para la reunión del talento humano.
  3. Cultura. Los comportamientos colectivos y las normas de una organización, en todas las escalas laborales, crean un espíritu distinto y variado. El encuentro de las personas en los pasillos, las reuniones espontáneas, el intercambio de experiencias no relacionadas directamente con lo laboral, generan una cultura que difícilmente se consigue a través de las pantallas.
  4. Resiliencia. Esta pandemia mundial nos ha dispuesto a tener un espíritu capaz de recuperarse frente a la adversidad. Por ello, tanto los líderes como el equipo de trabajo deben demostrar flexibilidad y resistencia, a través de espacios renovados, equipados y promoviendo una nueva cultura de cuidado.
  5. Colaboración. La colaboración presencial otorga muchos beneficios, como el lenguaje corporal, la expresividad, la emotividad, etc., por ello es importante que, en tanto se acaten las medidas de sana distancia, el equipo pueda volver a colaborar en el mismo espacio físico.
  6. Conexión. Tener un lugar para crear conexiones significativas es más importante que nunca y, durante el aislamiento es lo que más echamos de menos. Por supuesto que, bajo una cultura de cuidado, es posible volver a sentirse conectado con los colegas sin poner en riesgo la salud.
  7. Agilidad. El espacio físico permite un ecosistema de constante aprendizaje, por lo que los procesos de trabajo suelen ser exitosos cuando el equipo atiende al ritmo rápido.
  8. Comunicación. Pese a que, en el trabajo remoto, estamos comunicados de manera particular, la comunicación presencial otorga otros beneficios no tangibles que no son posibles a través de la comunicación en línea. Verse a la cara, interpretar la gesticulación o la entonación de las palabras es muy importante.
  9. Bienestar. Un espacio de trabajo bien cuidado puede generar bienestar. Además, la sensación de «dejar el trabajo en el trabajo» es una forma saludable de crear el equilibrio entre el espacio físico donde se labora y la vida fuera de éste.
  10. Manejo del cambio. El movimiento constante en un espacio físico nos da la sensación de cambio, de que las cosas pueden fluir y no quedarse permanentemente estáticas, lo que es muy importante para generar un pensamiento propositivo y proactivo.

En Poliarte sabemos que un espacio físico de trabajo no se compone solamente de un sitio y del mobiliario, sino que las personas son quienes aportan el movimiento, el espíritu y, por lo tanto, el sentido a la oficina.

La adaptación es fundamental, por ello, mientras la nueva oficina se prepara para el regreso, nosotros acompañamos su proceso, otorgando la mayor confianza, calidad e innovación con nuestros productos y servicio de diseño personalizado.

¡Contáctanos y proyectemos juntos tu nueva oficina!

La influencia del diseño del espacio de trabajo en el desempeño

Inspiración y bienestar en el espacio de trabajo.

El diseño del espacio de trabajo influye sobre el desempeño e impulso a la creatividad.

Una persona que no se siente inspirada por el espacio circundante probablemente tendrá mayor dificultad de concentración.

Los estímulos sensoriales afectan directamente al desempeño laboral para bien o para mal; por ejemplo, la iluminación, los niveles de ruido, la temperatura y la altura de la habitación son factores importantes en los procesos creativos.

Tras la pandemia mundial de COVD 19, los espacios de trabajo se han transformado y ampliado, incluso ahora la casa es un nuevo escenario que no está excluido del diseño.  De hecho, trabajar desde el hogar puede aumentar el desempeño en el trabajo si se hace correctamente.

Entonces, ¿qué factores del entorno de trabajo son importantes y cómo impactan a las personas?

  • Iluminación. En el diseño del espacio, siempre se debe tener en cuenta la iluminación. Demasiada luz brillante tiende a sofocar la sensación de libertad que se presta a la creatividad y, por el contrario, la luz suave y agradable permite que los pensamientos fluyan libremente.
  • Superficies. Los muebles de oficina constituyen una parte fundamental del diseño ambiental; los muebles de madera, por ejemplo, tienen un efecto relajante al estar hechos con material natural. Por lo tanto, los muebles hechos a partir de materiales como madera, ladrillo, cuero y fieltro fomentan una atmósfera más relajada y menos restringida.
  • El aroma. Los aromas influyen directamente en la forma de pensar, sentir y, evidentemente, en la forma de trabajar. Las fragancias se pueden usar de forma selectiva en un entorno de oficina, por ejemplo, en habitaciones individuales, el vestíbulo o en un salón, para distinguir las áreas y promover un cierto tipo de desempeño en el trabajo.  Un aroma de canela y vainilla es un impulso particular para las actividades creativas.

El diseño del espacio es fundamental para impulsar el buen clima laboral, sobre todo tras este cambio profundo en los lugares de trabajo, donde habrá una mayor demanda de muebles de oficina que sean saludables y ergonómicos, tanto para la casa, como para espacios de coworking, despachos o corporativos.

¡En Poliarte podemos apoyarte con tu proyecto de diseño, remodelación y adaptación de espacios de trabajo! ¡Estamos contigo ante la nueva normalidad, contáctanos!

2 espacios de la oficina que necesitan reinventarse

Replantear la oficina para el bienestar:

Ante la pandemia, dos espacios de la oficina necesitan reinventarse: las estaciones de trabajo abiertas y las salas de juntas.

Hasta hace poco, estos espacios de la oficina respondían a una tipología y a una manera de trabajar. Sin embargo, en las tendencias de trabajo 2020, cuyo objetivo es proporcionar el bienestar en la oficina, su estrategia de distribución, enfoque y acción tendrá que cambiar.

¿Cómo funcionarán las estaciones de trabajo abiertas?

En la remodelación de oficina, las estaciones de trabajo abiertas procurarán la salud de los usuarios en espacios o puestos de trabajo abiertos, respetando la correcta distancia (1.5 metros mínimo), auxiliándose con mamparas frontales y laterales, señalamientos en el suelo, con la necesidad mínima de contacto con las superficies y respetando el uso de la mascarilla.

Además, el espacio de trabajo deberá tener un equilibrio entre tecnología y muebles de oficina funcionales. Los accesorios de electrificación de Poliarte están diseñados para cubrir esta necesidad en las tendencias de trabajo del 2020, en las que la conectividad se vuelve un elemento muy importante que seguirá soportando el teletrabajo. Estos elementos son soluciones seguras y eficaces para proporcionar la energía a los equipos de cómputo, móviles o electrónicos.

¿Cómo será la estrategia para la sala de juntas?

Por supuesto, el éxito del cuidado del bienestar en la oficina tendrá que ver con qué tan bien se implementen las nuevas normas de seguridad en los espacios de la oficina. Para ello, la sala de juntas, lugar donde se concentran más personas, tendrá que ser parte de un proyecto de remodelación de oficina segura, con puntos de higiene a la vista, así como contar con una correcta y oportuna limpieza del espacio. Para ello, los materiales de Poliarte son una opción adecuada: con líneas de diseño modernas, adaptables, de fácil higiene y, sobre todo, flexibles para distribuir a las personas en un espacio compartido manteniendo siempre la sana distancia.

Poliarte te ayuda en tu proyecto de remodelación para adoptar estas tendencias de trabajo 2020 en tus espacios, los cuales reflejarán modernidad, funcionalidad y, principalmente, harán sentir a las personas en un ambiente seguro.

El diseño de la oficina como estrategia empresarial

Los muebles de oficina como impulso al desarrollo y bienestar

El diseño es una herramienta estratégica; a través de su acción es posible volver más eficiente un proceso

, mejorar un servicio, proyectar un nuevo producto y mejorar la calidad de vida de las personas. Hablando del diseño de la oficina, éste tiene el poder de impulsar el máximo potencial de cada integrante del equipo de trabajo, así como procurar su bienestar.

A través del diseño del espacio es posible generar valor, es por ello que es tan importante dedicar el tiempo y recursos necesarios a la planeación y proyección antes de comenzar a construir, o bien remodelar un área de trabajo. 

Hoy en día es tendencia pensar en entornos dinámicos y flexibles que fomenten la constante colaboración e interacción de los equipos, sin embargo, es de igual relevancia considerar la necesidad de zonas privadas que permitan a las personas concentrarse y estar apartadas para trabajar de manera individual si así lo requieren, así como los soportes necesarios para las herramientas tecnológicas que la empresa utilice en su quehacer diario.

 

La oficina está cambiando

La oficina como concepto está pasando por un cambio de paradigma, y con ello vienen nuevas posibilidades y oportunidades; en Poliarte nos ilusiona lo que está por venir y nos importa seguir encontrando en cada proyecto el equilibrio ideal entre concentración, colaboración y socialización, entre aprendizaje y confidencialidad y el impulso a la creatividad, porque hemos comprobado que a través del óptimo diseño del espacio, las empresas encuentran en el día a día un apoyo a su estrategia y un impulso en el alcance de sus objetivos.

La calidad es también un factor importante para nosotros, y estamos trabajando en aplicar al diseño de nuestros muebles elementos de confort acústico. Como consejo adicional a cualquier proyecto, nos gusta compartir con nuestros clientes los beneficios que trae el procurar la iluminación y ventilación adecuadas en la oficina, además de la integración de elementos naturales como pueden ser macetas con plantas naturales o un muro verde.

Cada detalle suma para que las personas, el motor principal de las empresas, se sientan bien en la oficina y puedan aportar lo mejor de sí en cada jornada.

Espacios de relajación y reunión informal para trabajar

¿Cuál es la importancia de las áreas informales de trabajo hoy?

Cada vez con mayor frecuencia se diseñan oficinas que contemplan zonas de reunión informal, colaboración y relajación. 

¿Qué ha ocasionado este cambio que influye de manera tan importante en la forma de trabajar?

Actualmente las empresas se están interesando en que las personas de su equipo “salgan” de sus escritorios, se aparten, se muevan y se encuentren. La colaboración y creatividad se han vuelto fundamentales en cualquier rubro, y son la flexibilidad y comodidad que otorgan los espacios informales parte de lo que inspira e invita a poner en práctica ambas habilidades.

Es verdad que cada empresa tiene diferentes necesidades y desempeña actividades específicas, sin embargo, al analizar cada caso se puede llegar a una propuesta personalizada para cada proyecto, generando espacios de uso común para la reflexión y descanso, o bien, aquéllos en los que el encuentro invite al diálogo.

Beneficios de los espacios de relajación y reunión informal

Las áreas informales de trabajo permiten a los usuarios de la oficina decidir en qué momento y lugar llevar a cabo las tareas que les corresponden; el confort y calidez que en este tipo de espacios se experimentan, aprovechados adecuadamente y con responsabilidad, tienen el potencial de impactar positivamente en el desempeño y productividad de los empleados, así como en su capacidad creativa para llegar a soluciones innovadoras ante los retos que enfrente la empresa en cada momento; para ello, el sentido de trabajo en equipo es también clave.

Por otra parte, se cuida el bienestar de las personas: más allá de la comodidad, al cambiar de espacio y postura dentro de la oficina, se obtienen beneficios físicos, psicológicos y emocionales.

En otro aspecto, cuando las áreas de reunión informal son de uso común, el ambiente en la oficina se percibe más horizontal que jerárquico, lo que promueve la participación y el compromiso con el trabajo y el equipo.

Áreas informales de trabajo funcionales

Lograr que un área informal de trabajo sea funcional implica antes que nada realizar un ejercicio de observación y diagnóstico de las necesidades únicas de la empresa y su gente. En algunos casos será primordial utilizar estas áreas de forma individual, dando importancia a la privacidad y el aislamiento del ruido; en otros casos la prioridad será fomentar el encuentro en zonas de paso, un espacio central o accesible, por ejemplo.

Las texturas, colores y tipo de muebles y accesorios que se seleccionen deberán ser acordes a dichas necesidades, siempre teniendo en mente que uno de los objetivos principales del espacio será que las personas se sientan cómodas, les guste estar y trabajar ahí. Es necesario considerar aspectos clave como la iluminación y ventilación adecuadas, el control de ruido y los requerimientos de privacidad, es decir, pensar de manera integral el diseño de cada sección de la oficina.

La esencia de tu empresa en la oficina, ¿cómo comunicarla?

4 maneras de utilizar el color para reflejar la identidad de la empresa en tu oficina

El color es una poderosa herramienta que comunica, enfatiza, ornamenta y provoca estados de ánimo. Hablando del color en la oficina, nuestro subconsciente lo percibe y procesa de acuerdo a códigos culturales y motivaciones que dan información sobre el ambiente de trabajo en el que nos encontramos y cómo nuestro cuerpo, mente y emociones reaccionan y se relacionan ante él.

Además de tener influencia sobre el estado de ánimo y el desempeño de las personas, el color es uno de los elementos encargados de comunicar cuál es la esencia de tu empresa; su misión, visión y valores se ven reflejados en el espacio a partir del mensaje que se transmite con la combinación de colores seleccionada.

Los colores que se utilizarán para los muros, los muebles de la oficina e incluso los accesorios que la conforman deben elegirse con el objetivo de comunicar un mensaje específico tanto a las personas que ahí trabajan como a los clientes que la visitan.

¡Hay que utilizar el color de forma inteligente en la oficina, siempre a favor de la empresa y su equipo de trabajo!

La oficina como tarjeta de presentación de la empresa

El color puede utilizarse como reflejo de la identidad corporativa de la empresa, aplicando la gama de colores de la imagen en distintos elementos, dependiendo el caso. Si tu logotipo es de colores vibrantes, lo ideal es aplicarlos sutilmente en ligeros detalles, contrastando con colores neutros en elementos de mayor peso visual; en cambio, si lleva colores tenues, tendrás la posibilidad de usarlos en mobiliario de mayor tamaño: libreros, sillones, detalles de los escritorios, mamparas y sillas, o incluso pintar algún muro o colocar una alfombra que de confort y calidez a cierta área.

La mezcla correcta de colores: el ambiente ideal para trabajar

Después de seleccionar la gama de colores que se aplicará en la decoración de la oficina, debe encontrarse el equilibrio ideal para su aplicación. Para esto existe una regla de oro:

  • Primero que nada, el 60% del espacio debe vestirse con el color dominante, que es preferentemente un color neutro: blanco, gris, beige, crema, nacarado, gris obscuro, entre otros.
  • El 30% le corresponde al color sub-dominante. Los acabados tipo madera son una excelente opción si quieres que tu espacio se sienta cálido y amigable para trabajar y estar en él.
  • Por último, el 10% se reserva para el color acento, que es generalmente el tono más intenso que da vida a través de los detalles a un espacio.

El diseño está en los detalles

El color de acento del que hablamos se aplica en accesorios; por ejemplo, un cuadro, los cojines de un sillón en la sala de espera o en el área de reunión informal de la oficina, para las sillas de la sala de juntas o bien en la tapicería de las sillas ejecutivas que se coloquen en las diferentes áreas del espacio de trabajo.

Orden, desempeño y bienestar en la oficina

Otra manera práctica de aprovechar los colores que reflejen la esencia de tu empresa es vestibular los espacios. Hoy en día muchas oficinas se encuentran en espacios abiertos que, si se delimitan a partir del color, permitirán que las personas tengan claro cuáles son las diferentes áreas de trabajo y qué tipo de actividades se desempeñan en cada una.

Inconscientemente, esta estrategia otorga claridad y orden mental, lo que impacta positivamente en la concentración y productividad del equipo de trabajo.

Recuerda que en Poliarte estamos siempre listos para asesorarte de forma personalizada con tu proyecto de oficina. Queremos escucharte, para poder encontrar la mejor manera de reflejar la esencia de tu empresa en el espacio de trabajo. ¡Te esperamos en nuestro Centro de Diseño de lunes a viernes de 10 a.m. a 7 p.m. y los sábados de 10 a.m. a 2 p.m.!

La importancia de una oficina que inspire

El impacto de los muebles de oficina en el bienestar, compromiso y productividad del equipo de trabajo

La oficina como espacio físico es un aspecto estratégico que influye positiva o negativamente en el sentir de los empleados. El ambiente de trabajo y los muebles de oficina son elementos clave que favorecen o perjudican el nivel de compromiso, empatía y bienestar de las personas que trabajan en la empresa, lo que repercute en dar lo mejor de sí mismos cada día.

Se han hecho estudios que comprueban que una oficina ergonómica, flexible y colaborativa fomenta la confianza, el trabajo en equipo, la productividad, creatividad y crecimiento en las empresas. Además, este punto es esencial para el bienestar físico y mental de los empleados.

¿Cómo lograr que la oficina sea un lugar que inspire y tenga un impacto positivo en el equipo de trabajo?

Enseguida compartimos algunos consejos para que a través de los muebles de oficina y otros aspectos sensoriales, logres que tu oficina inspire a cada persona que pase tiempo en ella.

  • Incluye espacios de reunión informal que permitan a los empleados relajarse, cambiar de postura o llevar a cabo juntas rápidas.
  • Incorpora accesorios como multi-contactos en los muebles que den la flexibilidad de trabajar en diferentes espacios y con cualquier tipo de equipo tecnológico, que tiende en muchos casos a ser portátil.
  • Elige colores y texturas que vayan de acuerdo a la identidad de tu empresa para las mamparas y muebles de almacenamiento a manera de acentos de color.
  • Dale gran importancia a la concentración de tus empleados; puedes incluir sistemas modulares con mamparas divisorias para vestibular las áreas de trabajo individual al mismo tiempo que se ahorra espacio.
  • No olvides contar con espacios de trabajo colaborativo de dos tipos: sala de juntas para reuniones formales o videoconferencias y un salón flexible de trabajo en equipo; te sugerimos incluir en algunas partes de los muebles laminado blanco brillante que te dará la posibilidad de utilizarlo como pizarrón para sesiones de lluvia de ideas o trabajo creativo, que es necesario en cualquier tipo de empresa.