El papel de la tecnología en la colaboración

La oficina de hoy es un lugar en el que buscamos y necesitamos estar conectados. Por conectados, no solamente nos referimos al internet o la corriente eléctrica

, sino también entre las personas del equipo de trabajo.

En un mundo en el que las cualidades como la flexibilidad y la creatividad son cada día más valoradas, es fundamental la conexión humana que mueve a las empresas hacia la innovación en su campo.

Es interesante la importancia del papel que juega la tecnología en la colaboración humana más allá del intercambio directo de ideas. La tecnología es una herramienta para facilitar la comunicación, sin importar si las personas se encuentran en un mismo espacio físico o no; además permite obtener, organizar y compartir información. Aterrizando esta realidad y las necesidades que surgen de ella al diseño de la oficina, se tienen las siguientes alternativas para conformar un área de trabajo funcional, conectada y que promueva el bienestar:

. Los accesorios de conectividad son un gran apoyo para poder estar conectado a la red, a la corriente o bien enlazar dispositivos desde cualquier área.

. Los espacios de reunión permiten e invitan a la gente a moverse, relajarse, encontrarse y trabajar juntos.

Beneficios de la conectividad

Se trata entonces de romper barreras para tener acceso constante a la información necesaria y a su vez promover el diálogo de donde surgirán nuevas ideas o las soluciones a los problemas que la empresa enfrente en el momento.

Grandes beneficios que hemos encontrado al estar conectados en la oficina son:

. Nunca se deja de aprender.

. Se promueve el movimiento dentro del espacio de trabajo, lo que trae bienestar físico, mental y emocional para las personas; esto repercute de manera positiva en la productividad y el desarrollo del pensamiento creativo.

. El espacio se vuelve amigable, más allá de lo funcional.

. Aumenta la cultura colaborativa dentro de la empresa.

Las nuevas tendencias de trabajo y su influencia en el espacio

La forma de trabajar está cambiando; tecnología y colaboración son hoy dos constantes en la mayoría de las empresas, sin importar rubro o tamaño.

 Ante esta realidad, es necesario preguntarse, ¿Hacia dónde van los espacios de trabajo? ¿Cómo afectan las nuevas tendencias de interacción y solución de problemas al espacio físico de una oficina?

Existen aspectos clave que, sin importar las actividades que desempeñe un equipo de trabajo, deben considerarse para el diseño de espacios productivos que a su vez promuevan el bienestar físico, psicológico y emocional de las personas. Uno de ellos es la agilidad o flexibilidad que hacen posible que una misma área pueda ser utilizada para llevar a cabo distintas tareas; por ejemplo, una mesa de juntas alta que sirva de soporte para reuniones de equipo rápidas o bien, como zona de trabajo individual, en la que varias personas puedan estar conectadas al utilizar algún dispositivo tecnológico o inspirarse y concentrarse para generar nuevas ideas.

Por otro lado, los aspectos sensoriales del espacio toman relevancia por su influencia sobre lo que hacen sentir a las personas que se encuentran en determinado lugar. Entre estos elementos sensoriales están los colores, los materiales y texturas elegidas para los acabados y los muebles de la oficina, la ventilación, los elementos de la naturaleza, el control del ruido, entre otros.

No hay que dejar de lado que la tecnología se ha ido integrando cada vez más al espacio. Hoy es necesario contar con red de internet en la oficina, contactos accesibles para cargar los dispositivos, pantallas para presentaciones o videoconferencias e incluso pensar en la posibilidad de requerir integrar soportes para aplicaciones de realidad virtual e inteligencia artificial, dependiendo el caso de la empresa y su momento de desarrollo.

El factor humano en la oficina

Además, y no menos importante que el factor de la tecnología, es hoy esencial el factor humano, su capacidad racional, creativa y emocional que permite encontrar soluciones a problemas cada vez más complejos. Es entonces que la oficina se convierte en el lugar que permite potenciar las capacidades humanas al máximo. La oficina ideal es intuitiva, cómoda y promueve la interacción, respetando de manera adecuada los límites necesarios entre colaboración, trabajo en equipo y privacidad.

Para lograrlo, es de gran ayuda elegir mobiliario ligero y modular y siempre incluir cubículos o zonas de trabajo individual, así como espacios de trabajo compartido. De igual manera es necesario encontrar el equilibrio entre actividad y descanso, diseñando oficinas que cuenten con áreas de relajación y reunión informal y social.

Los cambios se viven de manera cada vez más acelerada, por lo que hay que estar preparados para armonizar y adaptar las tendencias de trabajo que van surgiendo con los espacios que las soportan.

Fuentes consultadas

Steelcase. 2018. Fast Forward: How artificial intelligence, smart data and the gig economy will transform the future of work. Steelcase 360º magazine. No. 74. PP. 32 – 43.

Espacios de trabajo que despiertan la creatividad

Los muebles de oficina, colores, acabados y accesorios de un espacio de trabajo definen lo que es importante para la empresa y su equipo. El giro y los valores se pueden reflejar a través del estilo del espacio y esto se logra a partir de un análisis previo al diseño de las áreas de trabajo y el mobiliario que las vestirá.

Enseguida compartimos algunos consejos que ayudarán a que tu oficina, independientemente del tipo de empresa, se convierta en un lugar en el que la creatividad, que es el motor de la solución a cualquier problema y del aprendizaje, se desarrolle de la mejor manera en tu equipo de trabajo.

Es importante recordar que el diseño y la ergonomía de cualquier espacio influyen directamente en el comportamiento humano, y por lo tanto, en los resultados que se obtendrán en el trabajo cuando se habla de la oficina.

¿Cómo lograrlo? Consejos para una oficina creativa que promueva la atención

• Coloca la computadora del lado izquierdo del escritorio, esto promueve el funcionamiento del hemisferio derecho del cerebro, que es el lado “creativo”.
• Cuida el balance de los acabados en el espacio y los muebles de tu oficina: equilibra metal, madera, incluso plantas.
• Colocar una pecera en áreas de espera o reunión ayuda a relajar la tensión y mejorar la atención.
• Incluye accesorios eléctricos para oficina que ayuden a dejar libres de cables y conexiones las áreas de trabajo, con esto se evitarán distracciones.
• Elige cuadros o fotografías para ornamentar el espacio, cuida que sean imágenes que inspiren y vayan relacionadas con el giro y la visión de la empresa.
• Incluye en tu oficina espacios de reunión informal en los que se da la interacción de manera más relajada entre los empleados y surgen nuevas propuestas.
• No olvides amueblar tu sala de juntas como un espacio para el aprendizaje y el intercambio de ideas.

Por último, te invitamos a visitar nuestro Centro de Diseño o a ponerte en contacto con nuestros asesores de ventas, quienes te orientarán con consejos personalizados para hacer de tu oficina un espacio en el que la atención, el aprendizaje y la creatividad se den de forma natural. ¡Te esperamos en Poliarte!